Como escolher profissionais de foto e vídeo?

Você já sabe como organizar um open house sem gastar muito, certo?

Agora vamos contar outra coisa importantíssima na organização de um casamento - seja um mini wedding ou uma grande cerimônia. Uma tendência muito forte que parece ter vindo para ficar são vídeos de casamentos que mais parecem produções hollywoodianas e fotos que são verdadeiras obras de arte. O cenário para quem procura profissionais de foto e vídeo que atuem nessas duas áreas tem mudado muito e a escolha parece ficar ainda mais difícil.

Antigamente, quando os noivos procuravam empresas que realizassem esse serviço, seja para o casamento ou para qualquer festividade, era comum que tivesse uma grande equipe que realizava as duas funções.

Hoje, tem sido cada vez mais comum encontrar produtoras que atuem apenas com um dos seguimentos. A grande tendência é que exista cada vez mais profissionalização e as áreas caminhem separadamente, mesmo que estejam juntas no dia do evento. O processo de produção tem algumas semelhanças, mas com novas técnicas e tecnologias, é interessante procurar profissionais específicos.

O casamento deixou de ser documental, ou seja, a captação completa da cerimônia, da festa e de todos os momentos, nos mínimos detalhes, não é tão mais comum - que deixava o vídeo final muito extenso e cansativo. Muitos de nós, quando revemos os vídeos antigos dos nossos pais, avós e familiares, pulamos algumas partes, até chegar onde queremos realmente ver.

Os profissionais de foto e vídeo de hoje trabalham com o lado mais artístico desses momentos especiais, utilizando as emoções, os gostos musicais, tudo para apresentar a identidade do casal através das fotos e do vídeo, sendo mais emotivo e com detalhes que fazem a diferença.

É claro que se você quiser gravar tudinho desse dia, não tem nada de errado nisso!

Conversamos com a Camila Santos, da Pegasus Films, que é formada em audiovisual, tem especialização em edição de vídeo e fotografia. Ela atua como fotógrafa e video maker, e deu algumas dicas de como encontrar a melhor empresa para o casal.

Profissionais de foto e vídeo: Por onde começar?

Determinem qual é o estilo que mais gostam

Vasculhem a internet, vendo vídeos, fotos de eventos que já foram realizados pela equipe e o que mais agrada em cada um. A Camila disse que é legal ver os vídeos na melhor qualidade disponível, além de usar fone para uma imersão maior.

Pensem no que é mais importante ter. O principal é se a essência/identidade do casal poderá ser transmitida através das imagens/fotos que serão captadas.

Filtrem 5 empresas ou profissionais que mais se adequam ao gosto e o orçamento do casal.

Marque uma reunião com cada profissional/empresa

No primeiro encontro é muito importante passar o máximo de detalhes e expectativas sobre vídeos e fotos. Durante as reuniões com os profissionais de vídeos e fotos selecionem o que mais gostaram de cada empresa e levem exemplos do que achem interessante. A produtora disse que o/a profissional capacitado saberá como usar todas as informações que o casal passou, para que a empresa possa se preparar e no dia além de não ficar cansativo ou enjoativo, o dia possa ser proveitoso para todos. Nada pior do que sentir que está perdendo tempo!

Agora que escolhi, o que devo observar?

Cada empresa irá oferecer pacotes com os mais variados preços e detalhes. Mas antes de fechar o contrato é importante se atentar em alguns pontos:

O que está incluso

É comum ter o Making of, que acompanha os noivos antes da cerimônia, todo o cerimonial e a festa. Ainda pode ter o Same Day, que tem sido muito presente nas festas, que é um vídeo que mostra os melhores momentos do dia desde o making of até o fim da cerimônia.

Outro item importante, para se atentar são as entregas dos materiais. Precisa estar especificado no contrato as quantidades de fotos, o que constará no vídeo e principalmente como e qual o prazo de entrega de todo o material.

A Camila disse que após a entrega, se estabelecido em contrato, o casal pode pedir algumas alterações, mas que pode acarretar mais tempo de espera, já que depois disso o prazo se estende e podem até ocorrer cobranças se as mudanças forem mais vezes que estava acordado no contrato.

O material bruto, ou seja, sem edição, poderá ou não ser disponibilizado pela empresa, esse é outro ponto que deve ser atentar. Lembre também que a empresa não terá o vídeo/foto para sempre e por isso verifique no contrato se consta por quanto tempo os produtos ficarão armazenados.

Geralmente, pode ser contratado, a parte, o Pré-Wedding, que podem ser produções de fotos ou vídeo do casal, na cidade que moram ou outro local que preferirem. O interessante de fazer esse serviço é que as imagens podem ser usadas no espaço onde acontecerá a festa e o vídeo pode ficar passando durante todo o evento, além de depois da festa terem fotos lindas para decorar a casa.

Qual é o tempo de cobertura do evento e quantos profissionais estarão à disposição?

Saber qual será o horário de início e fim do serviço contratado, quantos serão os profissionais e onde estarão em cada momento: esses são os pontos primordiais que devem constar no contrato. Descubra também quem são os profissionais que irão atender o evento, é muito comum empresas grandes, fecharem contratos e mandarem pessoas que não foram envolvidas durante o processos.

A Camila falou que, não existe um número certo ou errado de profissionais, tudo depende do tamanho e dimensão do evento, mas é interessante conversar com a empresa ou equipe para entender como será a logística do dia e ter certeza que nenhum momento ficará de fora.

Quais são as garantias e datas de pagamento?

Caso ocorra cancelamento do evento ou exista algum problema é importantíssimo que conste quais são os valores ou taxas que precisarão ser pagas e por quem. Essa é uma cláusula que não pode faltar no seu contrato, detalhando os casos em que acontecem a devolução ou não para as partes. Todos os itens que forem oferecidos e definidos devem constar no contrato com o máximo de detalhes possíveis, fique de olho! Se precisar de ajuda, converse com advogadas e sempre peçam indicações.

" Esse é o maior e melhor investimento que as pessoas podem fazer, não negligenciem foto e vídeo, essa é melhor memória do dia. Não deixe de ter, não escolha o mais barato e não coloquem como um item que deve ser opcional. Às vezes, é melhor renunciar outros itens do orçamento do que desses dois. É uma relíquia que ficará guardado para sempre." finaliza Camila.

Veja abaixo alguns trabalho da Pegasus Films: